一、如何整理施工档案?
应当遵守的规定是:
1、内容齐全、真实、准确,与工程实物相符合;
2、竣工图应当图样清晰,图表整洁,签章手续完备;
3、归档的建设工程档案应当是原件或者副本;
4、按照有关规范整理立卷,使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具;
5、地下管线工程覆土前,建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘,形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图;
6、符合有关技术规范要求。
二、如何整理单位档案?
1、看着堆积如山的资料别着急,先把这些资料都清理好,有损坏的重要资料,我们可以进行修复一下再做保存。
2、保存前我们先要做好分类,这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的,而且以后找起来也会比较方便。
3、分好类的资料,我们再给它编上一些相应的号(比如:年分、保存时间、文件的序号等)。
4、做好这些,我们还得在电脑上做一个电子目录,这样才便于我们以后的查找哦。
5、现在要以装盒了,注意哦,档案盒上,我们也得注明相应的编号哦,这样我们到时才能对号入座,一下找到我们需要的档案。
6、最后就是电子目录上的查找功能了,这个,相信大家都不陌生吧。
三、煤矿档案如何整理?
参照煤炭行业的分类表和归档范围,原来的煤炭部、省煤炭厅都发过这个标准,记得好像是从A。。。到M,近几年煤矿的所属关系及机构变化很大,比如被收购或者合并等,文书类档案可以参照主管上级单位的要求来整理,基建工程类的可以参照原来的标准,目前,关于煤矿档案分类国家出了一个最新的试行标准。
四、如何整理党员档案?党员档案整理目录范本分享
党员档案整理的重要性
党员档案是记录党员个人信息、党内活动和发展历程的重要文件,对于加强党内管理、维护党员权益具有重要意义。整理党员档案不仅可以提高档案的管理效率,更能够为党组织提供决策参考和信息保障。
党员档案整理的步骤
整理党员档案需要按照一定的步骤进行,以确保档案的完整性和准确性。
- 准备工作:明确整理的目的和准则,并准备必要的工具和材料。
- 收集党员信息:搜集党员的个人资料、党内活动记录和发展历程。这包括个人简介、党员介绍信、党费缴纳记录等。
- 整理分类:按照一定的分类标准对党员档案进行分类整理,例如按照党龄、职务等。
- 目录编制:制作党员档案的目录,包括目录标题、主要内容、页码等信息。
- 装订归档:将整理好的党员档案进行装订和归档,保证档案的安全和易于查阅。
党员档案整理目录范本
下面是一份党员档案整理目录的范本,供参考:
- 目录
- 第一章:党员基本情况
- 1.1 个人基本信息
- 1.1.1 姓名
- 1.1.2 出生年月
- 1.1.3 民族
- 1.1.4 籍贯
- 1.2 入党申请和介绍信
- 1.3 党费缴纳记录
- 第二章:党内活动记录
- 2.1 党员培训和学习记录
- 2.2 党内组织参与情况
- 2.2.1 党支部会议记录
- 2.2.2 党员大会记录
- 2.3 群众工作和社会实践
- 第三章:党员发展历程
- 3.1 入党申请材料
- 3.2 党校培训证书
- 3.3 党内评议材料
- 3.3.1 党员互评记录
- 3.3.2 党员民主评议记录
- 3.4 党考成绩
以上是一份党员档案整理目录范本,可以根据实际情况进行调整和修改。
结束语
整理党员档案是党组织管理的重要环节,也是保护党员权益的重要举措。合理编制的党员档案目录不仅方便日常管理,更能够保证档案的安全性和便捷性。希望本文提供的党员档案整理目录范本能够对您有所帮助!感谢您的阅读!
五、如何制作整理公司档案?
制作整理公司档案,可以按以下方法:
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,并进行适当调整。
5、全面审查修改完善标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。
7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
六、档案如何分类整理?
档案分类整理的方法:
一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
3)以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,50px三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5)以“案卷”为单位档案整理的适应范围
(1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
(2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
(3)科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
(4)会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。
6)按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1)以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2)一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。
3)以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4)以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5)以“件”为单位档案整理的适应范围:
(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
(2)企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理,
(3)声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》
七、如何整理历史档案?
可以以历史的次序,如从左到右分别写年份、参加的人物、时间和产生的意义,既方便看又方便整理,如果写得太乱,可以采用梯式累计法,先把重要的事件放在上面,再把不重要的一次穿插,这样可以从乱为整这样可以有助于你的整理,祝你早日成功
八、七五普法档案如何整理?
1、收集好领导与本单位职工的学法笔记、心得、普法试卷、或网上考试的题目收一份备案;
2、规划、每年的计划、普法学习计划、半年与年终总结;
3、收集上级部门的下发文件(如每年的普法办组织的宣传活动如“12。4”活动、“六进六出”等形式)对每次的主题宣传要做到,有方案、有步骤、有图象
4、具体怎么整理根据上级检查要求对照,去做作业吧,
九、如何整理试卷,保存电子档案?
1、用手机将考过的试卷拍摄下来。
2、在手机上安装扫描软件;安装完成后打开软件。
3、点击右上角的三点符号,再点击“从相册导入”。
4、选择需要扫描的图片,导入即可。
5、进入编辑模式,调节亮度等指标,达到理想效果,即可.(下面有相应的选项供选择,也可以通过圈到的按钮进行微调)。
6、最后将图片通过QQ等软件传至电脑上。
7、用画图软件打开扫描后的试卷,用橡皮擦把学生写的标记删除。
8、但是太多,删起来很麻烦,可以用“选择”功能,选择需要删除的,按“delete”键,进行大片删除。
十、项目档案整理如何编辑页码?
档案要求是竖式左侧装订,所以横版页面也是竖式装订,题头向左,页码仍然编写在右下角,是案卷的右下角,不是页面的右下角,相对于页面来说,是左下角。
要按照案卷装订后的版式统一编写页码,就与页面的横版竖版无关了。千万不要为了迁就页面而调整页码位置。